Uma dúvida comum na hora de escolher o melhor equipamento para uso em ambiente profissional é saber qual atende melhor às necessidades diárias de digitalização de documentos, já que scanners profissionais e multifuncionais possuem valores e funcionalidades similares.

A multifuncional, além de digitalizar, também imprime e copia documentos, com alguns modelos também contando com função Fax. Porém, especificamente para digitalização, as multifuncionais são recomendadas em ambientes com baixa demanda de digitalização, principalmente textos em papel comum. Deve-se levar em consideração também que o equipamento não executa mais de uma função ao mesmo tempo. Sendo assim, em uma empresa onde a impressão é constante, o usuário tem que esperar o fim da impressão para começar a digitalizar documentos.



Os scanners profissionais, também chamados de scanners de produção, são indicados para ambientes com grande volume de digitalização diária. A grande vantagem nesse tipo de equipamento está principalmente na economia de tempo, pois são capazes de digitalizar centenas de páginas em poucos minutos.



Além disso, os scanners profissionais são mais versáteis, sendo capazes de digitalizar papéis de diferentes gramaturas e formatos, como papel cartão, papel reciclado, papel fotográfico, papel texturizado, cheques, cartões de visita e muito mais. Com design compacto, os scanners de produção ocupam muito menos espaço que uma multifuncional.



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