Alguns gestores, por considerarem baixo a quantidade de páginas impressas diariamente, podem acreditar que a Função Duplex não é algo tão importante quando buscam um novo aparelho, e acabam adquirindo uma impressora sem essa função, por serem mais baratas. Porém essa economia feita na hora da compra não se compara aos benefícios que o Duplex acaba dando as PME, tanto financeiramente quanto em otimização da rotina de trabalho.

O principal fator com certeza é a economia com papel. A imensa maioria dos usuários de impressora não costumam utilizar a frente e o verso da folha ao imprimir um documento. Ir até o equipamento para trocar o lado do papel gasta muito tempo, além do risco de colocar o papel do jeito errado, estragando todo o processo. Ao invés disso, optam por usar uma folha de papel para cada página, o que acaba gerando um alto gasto no final do mês. A impressão duplex acaba por reduzir significativamente o custo mensal de sua empresa com papel. Além disso, o tempo do funcionário é otimizando, pois dispensa saídas desnecessárias da mesa de trabalho.

Mas o scanner duplex é outro fator que aprimora a rotina de sua PME. Fora o fator óbvio do escaneamento manual ser chato e demorado, o funcionário pode acabar se desconcentrando no meio do processo e copiando o mesmo documento mais de uma vez ou, pior ainda, esquecendo de copiar algum documento importante. O duplex não só economiza tempo, como também evita futuras dores de cabeça.

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