Escritórios de pequeno e médio porte possuem alguma necessidade de impressão, cópia e digitalização diária, logo uma impressora ou multifuncional é imprescindível para manter o fluxo de trabalho sem nenhuma interrupção ou transtorno. Investir em um equipamento novo, de última geração, pode em um primeiro momento parecer secundário, porém fazendo a escolha certa, uma impressora pode trazer enormes benefícios a curto prazo.

Para escolher a melhor multifuncional para seu escritório, verifique as reais necessidades do local. O que é impresso? Textos e documentos fiscais, ou também há a necessidade de imprimir imagens, papel timbrado e gráficos coloridos? Seu escritório costuma fazer cópias de documentos e contratos? Digitaliza imagens?

Caso trabalhe apenas com textos, uma multifuncional com 600x600dpi de resolução já é mais do que suficiente para apresentar excelentes resultados de impressão e digitalização. Caso também imprima imagens, busque algo entre 1200x1200dpi. A escolha entre um modelo monocromático ou colorida também depende da necessidade de seu escritório. Lembre também de confirmar se a impressora é compatível com os tipos de papéis que você costuma ou pretende utilizar nas impressões (papel cartão, papel fotográfico, envelopes, etc).

Também é importante ter uma noção de quantas páginas são impressas por mês. Uma boa forma de conseguir um valor médio é verificando quantas resmas de papel são compradas por mês. A partir deste valor, procure multifuncionais e impressoras que atendam a uma quantidade acima desta média. Pois assim você estará seguro de que ela estará pronta para meses de pico de uso, com consumo acima da média. Também dê preferência a modelos com função Duplex, que imprime a frente e o verso da folha automaticamente. Só essa função já reduz o seu gasto de papel mensal, pois os usuários tendem a usar mais folhas quando só há a possibilidade de inverter o lado da folha manualmente.

Entre as melhores marcas de impressora para escritório, destacam-se a Brother, impressora Kyocera e impressora Samsung no segmento laser, além das impressoras EcoTank Epson no segmento tanque de tinta.



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