Você já passou pelo problema de ter produzido um documento em seu computador, porém ao abrir o arquivo salvo em outro computador ele acaba aparecendo de outra forma, com fonte em outro tamanho ou até mesmo diferentes caracteres, e perdeu um tempo precioso só para arrumá-lo e deixar do jeito que havia feito? Pois nós temos duas dicas muito simples que evitam essa dor de cabeça e que podem ser feitas nos principais editores de texto.

Se você finalizou o seu documento, e não precisa fazer mais nenhuma alteração, a melhor opção é salvar seu arquivo no formato PDF. Para escolher esse formato é só clicar em “Tipo”, que aparece logo abaixo do nome que você deu ao arquivo. O PDF salva seu documento como se fosse uma imagem, que pode ser lido e impresso sem nenhuma alteração na paginação.

Porém se seu arquivo precisa ser alterado frequentemente, o recomendável é salvar como “Documento do Word 97-2003”, pois o principal motivo de problema com a estrutura do texto é exatamente a utilização em diferentes versões do MS Word. Caso você use outro editor de texto não se preocupe, pois ele dificilmente não irá oferecer essa opção.