Ao escolher uma impressora ou multifuncional profissional, deve-se levar em consideração não só o investimento inicial, mas também se o equipamento estará preparado para desempenhar o trabalho necessário com a qualidade e rapidez que você precisa para o seu dia a dia. Além disso, fatores como o rendimento de tinta e consumo de energia também devem ser colocados em consideração, pois garantem maior economia a médio e longo prazo. Normalmente as impressoras de baixo custo utilizam cartuchos de tinta para até 200 impressões, exigindo constante troca de suprimentos, o que pode atrapalhar o seu ritmo de trabalho, além de exceder os custos de uma impressora mais robusta, porém com maior capacidade de tinta.