Utilize senhas para bloquear a impressora.

Para bloquear a impressora, utilize o programa PrintLock (gratuito para teste durante 7 dias) e siga os passos:

Ao executar o PrintLock, uma janela se abrirá solicitando senhas para a administração do programa e senhas da impressão. Defina as senhas e salve no programa.

Pelo Windows 7 é possível restringir o uso da impressora à sua conta, se ela estiver protegida por senha. Vá em “Dispositivos e Impressoras” ou “Painel de Controle" e clique na opção “Impressoras e aparelhos de fax”. Clique duas vezes na impressora a ser protegida e na janela que se abrir clique em “Impressora e depois “Propriedades”.

Na aba “Segurança”, selecione a conta “Nomes de grupo ou de usuário” e abaixo “Permissão para Todos”, marque a caixa “Permitir” em todas as opções. Selecione as demais contas e marque “Negar” em todas as opções. Faça esse processo para todas as contas que existem no computador e clique em “Ok”.