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O outsourcing é uma das soluções de impressão adotadas por empresas que desejam melhor o fluxo de trabalho e reduzir os gastos. Os equipamentos Lexmark funcionam para diversos segmentos e garantem a integração entre impressoras, multifuncionais, softwares e serviços.
O setor RH utiliza multifuncionais que podem ser configuradas para a digitalização de documentos, facilitando na hora de salvar o arquivo em pastas na rede ou realizar o envio por fax e e-mail.
Já no setor jurídico, os processos podem ser digitalizados e arquivados de acordo com o número de identificação. É necessário apenas inserir o código na interface do aparelho quando desejar e imprimir ou enviar algum arquivo eletronicamente.
Mais uma vantagem do outsourcing de impressão com equipamentos Lexmark é a facilidade para fazer leituras de códigos de barra. O recurso é muito útil e é usado em diversas áreas para auxiliar a indexação dos documentos de acordo com a identificação do cliente.