Os duplicadores digitais são muito utilizados por empresas que possuem uma demanda grande de impressão e cópias, como escolas, gráficas, órgãos públicos, entre outros. Eles garantem economia e velocidade de impressão.

Os duplicadores surgiram a partir dos mimeógrafos que eram à base de estencil. A matriz era produzida manualmente ou com uma máquina de escrever, em papel impermeável. Com perfurações, permitem a passagem da tinta à base de álcool.

O processo foi evoluindo e aprimorado com um scanner para digitalizar, onde a matriz era gravada em uma papel especial preso no cilindro que a tinta passava. Depois veio a fotocópia, que é um processo mecânico de reprodução que usa o toner para imprimir em papel. Com os novos sistemas, é possível digitalizar imagens e projetar, por meio de um laser e cilindro. As máquinas digitais garantem uma ótima qualidade na captação da imagem.