A característica da impressão de dados variáveis é a personalização de documentos e é muito usada em empresas que desejam se destacar no mercado. As soluções para gestão do processo de impressão estão cada vez mais sendo usadas em empresas e ajudam a criar uma nova imagem, além de melhorar a comunicação com o público.

A impressão de dados variáveis é a intercalação de conteúdo de uma base de dados que utiliza um modelo de documento principal e é impresso em formato eletrônico ou por uma impressora digital.

Com a sua utilização é possível reduzir custos com a postagem, distribuição, impressão e personalização de impressão sob demanda. Possibilita um aumento no número de vendas, maior fidelização e prospecção de clientes.

Veja as vantagens de implantar a impressão de dados variáveis nas empresas:

- O material publicitário é personalizado. Exemplo: mensagens enviadas com informações sobre os produtos ou serviços com um público alvo específico.
- Inclusão de dados específicos e personalizados a documentos e outros materiais por meio do processo de impressão offset ou flexografia. Exemplo: contas, balanços, faturas.
- Determinados materiais são impressos com conteúdo personalizado. Exemplo: catálogos, manuais, guias.