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A bilhetagem de impressão é uma das soluções utilizadas pelo Outsourcing de Impressão. A estratégia tem como objetivo reduzir custos, controlar documentos impressos e possui resultados positivos que influenciam na sustentabilidade.
Veja os passos para serem seguidos:
Primeiro: Avalie como é o parque de impressão da sua empresa. Analise todos os processos envolvidos: fluxo de documentos e a demanda de impressão da empresa.
Segundo: A escolha do software de bilhetagem é o que gerencia as tarefas. Cada software possui características e soluções diferentes, por isso é importante pesquisar quais os relatórios que o software apresenta de acordo com a necessidade da empresa.
Terceiro: Software instalado, agora é o momento de aplicar a solução. Verifique se os relatórios estão sendo gerados da forma correta.
Quarto: É preciso entender as informações fornecidas pelos relatórios e estudá-las para conseguir resultados. A redução de custos e a velocidade no processo de impressão podem ser melhoradas graças aos relatórios.
Quinto: É muito importante uma empresa especializada para dar um suporte técnico pois ela ajuda no gerenciamento da bilhetagem.