Veja os três tipos de conexões que uma impressora ou multifuncional pode ter:

Ethernet

É possível conectar a impressora ou multifuncional em uma rede com vários computadores. Para isso, é preciso instalar o driver da impressora em todos os equipamentos que deseja compartilhar. Com essa conexão, você não precisa deixar o computador ligado para realizar impressões. O cabo usado é o cabo de rede RJ.

USB

Caso o equipamento só tenha conexão USB, a impressora ou multifuncional precisa estar conectada a um computador. Ao instalar basta compartilhar a conexão. Para conseguir fazer as impressões é preciso que o computador base esteja sempre ligado.

Wi-Fi

Impressoras com esse tipo de conexão são capazes de compartilhar o equipamento com vários computadores, sem precisar de fios. Com uma impressora Wi-Fi você imprime a partir de smartphones ou tablets. Para isso o dispositivo deve estar conectado com a rede Wi-Fi da impressora e basta imprimir a hora que quiser.