A conexão wireless permite imprimir do computador sem utilizar fios e ainda compartilha a impressora com outros computadores, podendo realizar as impressões a partir de dispositivos móveis.

Enviar um arquivo para impressão sem estar perto da impressora é mais fácil e comum durante a rotina de trabalho. Já nas digitalizações é necessário estar perto do computador e da multifuncional e por isso fica mais difícil escanear utilizando uma conexão sem fio.

Para escanear é preciso conectar um cabo USB a multifuncional. Mesmo que seu equipamento seja uma multifuncional essa é a solução indicada por alguns fabricantes.

Caso a multifuncional tenha uma entrada USB frontal, você pode conectar um pendrive e digitalizar a imagem, passando diretamente para o dispositivo USB. Também é possível fazer isso com cartões de memória, HD externo, e dispositivos móveis, o que já facilita o trabalho.